Veel websites en (grote) bedrijven hebben tegenwoordig meerdere nieuwsbrieven die via e-mail worden verstuurd naar mensen op een mailinglist.
De lay-out heeft elke keer dezelfde stijl en kent een aantal vaste onderdelen;
• een herkenbare titelbalk en goede titel,
• een (beknopte) inhoudsopgave,
• (vaak) een opmaak in kolommen,
• is overzichtelijk en eenvoudig te lezen,
• heeft (enkele) afbeeldingen,
• een afmeldoptie.
Voordelen van het digitaal versturen van nieuwsbrieven (dit ging vroeger per post) zijn:
• De kosten zijn (veel) lager en het versturen gaat snel,
• Stimuleert tot (meer) website bezoek,
• Stimuleert tot ‘call-to-action’ (mensen doen sneller aankopen),
• Meer analysegegevens beschikbaar (wel/niet geopend),
• Milieuvriendelijker.